Szkolenia  
Najczęściej zadawane pytania
Przkłady naszych projektów

Kontakt

Szkolenia – Wstęp

Wesex Partnerships prowadzi szereg szkoleń i seminariów dla przedsiębiorstw i organizacji. Oferujemy kursy prowadzone na wysokim, profesjonalnym poziomie dla  pojedynczych przedstawicieli i calych zespolów pracowników, odpowiednio przygotowane i przeprowadzone zgodnie z indywidualnymi potrzebami naszych klientow. Mogą Państwo zadecydować o jego treści i technicznej formie, o narzędziach multimedialnych  i związanych ze szkoleniem na odleglość. Bardzo prosimy o skontaktowanie sie z nami, a my przygotujemy trening zgodny z Państwa oczekiwaniami i potrzebami.

Szkolenia przeprowadzane przez Wessex Partnerships mają na celu pomoc firmom, organizacjom, instytucjom państwowym i społecznym ulepszyć ich ekonomiczny rozwój i usprawnić ich dzialalność. Oferujemy następujące szkolenia:

Techniczne szkolenie z pozyskiwania i zarządzania funduszami Unii Europejskiej. Zawiera ono główne informacje na temat funduszy, organizowania finansów, pisania wniosków, przygotowywania końcowych raportów - informacji potrzebnych do współpracy z Europejskim Funduszem Spolecznym, Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego i programem EQUAL.

• Rozwijanie zakceptowanych ofert, rozwijanie procesu rozpoznania kluczowych możliwości i klientów oraz budowania relacji z klientami w celu zwiększenia prawdopodobieństwa odniesienia sukcesu.
   

• Szkolenia w zakresie zarządzania projektami, technik koordynacji, monitorowania wydajności, przeplywu finansowego, stopnia kontroli, dostarczenie wszystkich narzędzi potrzebnych do pomyślnej realizacji projektu.
   

• Warsztaty z rozwoju biznesu dla zarządu, kierowników i pracowników w celu rozumienia wszelkich aspektów i ulepszania działalności przedsiębiorstwa, organizacji i instytucji. Szkolenie pomaga uczestnikom określić priorytety dla zalożonej  misji i struktury organizacyjnej. Trening rownież ma pomóc w rozwoju nowych obszarów działalnosci, dostarczyć instrukcji w kwestii na przyklad rekrutowania volontariuszy, czy zdobywania informacji o odpowiednich funduszach.
   

• Ulepszenie metod kierowniczych i umiejętności przywódczych poprzez szkolenia skierowane do ludzi biznesu, urzędników państwowych, studentów. Szkolenia te mają na celu wyostrzenie umiejętności przywódczych i pobudzenie przywódczego myslenia.
   

• Wspieranie społecznosci lokalnych w rozwoju strategicznym i wszechstronnym planowaniu. Te plany zawierają określone uwarunkowania demograficzne i fizyczne regionu, identyfikują silne strony społeczności i pokazują, jak rozwinąć pomoc społeczną poczynając od inicjatyw w zatrudnianiu po plany powtórnego wykorzystania zasobów.
   

• Pomoc w rozpoznaniu kwestii związanych z zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie i zdeterminowanie szans ich wzrostu poprzez retencję pracowników i programy zatrudnienia.

[Powrót]

Rozwój Twojego projektu

Wesex Partnerships oferuje warsztaty z zakresu projektowania i dostarczania projektów o przydzielenie środków z funduszy, przekształcania pomysłów  w realne projekty. Zakres tematów tych warsztatow jest różny, ale generalnie zawierają one elementy planowania, efektywnego dostarczania projektów i marketingu. Poprzez te wykłady pomożemy wpasować Twoje pomysły w taki sposób w projekt, aby były odpowiednie dla pozyskania dostępu do różnych źrodeł finansowania, również z zagranicznych funduszy. Oto trzy przykładowe jednodniowe warsztaty:

Szkolenie nr 1.
To seminarium pozwoli Ci na generowanie pomysłów związanych z projektem i pomoże Ci zdecydować, ktore z nich sa warte szczególnej uwagi. Najlepszą praktyką dla zdobywania umiejętności w rozwijaniu projektów jest racjonalne i systematyczne sortowanie potencjalnych projektów. W rezultacie pomoże to stworzyc listę, która uporzadkuje cele, potrzebny czas i wysiłek przy tworzeniu projektu. Dzień szkoleniowy składa się z dwóch części:

Proces Rozwoju Projektu – zidentyfikowanie i sformuowanie potrzeb, niedoboru rynku, opcji produkcyjnych, strategicznej konsekwencji działania, możliwosci rynku, potencjalnych udziałowców i partnerów biznesowych, wymagań dla poprawnego zarządzania projektami, monitoringu i ewaluacji.

Zasady Współpracy Partnerskiej – zrozumienie zasad działania instytucji i przedsiębiorstw, z którymi podejmujemy współpracę, zagadnień związanych z budowaniem tej współpracy, maksymalizowaniem korzyści płynących ze współpracy, poznanie mechanizmów unikania potencjalnych zagrożeń.

Szkolenie nr 2.
Rozwój i ocena wymagań, analiza etapów procesu i perspektyw zarówno dla aplikantów, jak i instytucji udzielającej funduszy. Zrozumienie celów fundacji jest bardzo ważnym etapem w przygotowaniu wniosku. W rezultacie będziemy rozumieć jakie techniki i jaką taktykę należy zastosować przy tworzeniu wniosku.

Teoria i praktyka w rozwijaniu projektów.

Jasne definiowanie celów, ustalenie zadań wynikających z celów (metoda SMART), użycie odpowiednich materiałów badawczych, poznawanie kryteriów decyzyjnych, oszacowanie kosztów i korzyści projektu, rozważanie ryzyka i nieprzewidywalnych okoliczności oraz różnych rezultatów projektu i co najważniejsze odpowiemy na wszystkie pytania. 

Ważne kwestie w przeprowadzaniu oceny projektu –najlepsze użycie środków, rachunek zysków i strat, szacunki finansowe, strategiczna konsekwencja, ekonomiczna efektywnosc projektu, rezultaty realizacji projektu, wpływ dlugoterminowych wyników.

Szkolenie nr 3.
Ten kurs jest związany ze zorientowanym podejściem do identyfikowania źródeł zagranicznych funduszy, rozszerzaniem i ulepszaniem usług, unikalnym projektowaniem, pomocą we wdrażaniu inicjatyw. Rezultatem jest rozumienie, w jaki sposób przekształcić masy informacji o możliwościach użycia funduszy w wartościowe dane dla organizacji i firm współpracujacych.

Główne źródla funduszy- gdzie szukać informacji, danych, stron internetowych, innych organizacji.

Umiejętności potrzebne do rozwijania pomysłów w gotowe projekty, które wdrożone będą powodować znaczące różnice dla odbiorców funduszy, mogą być osiągnięte tylko przez lata praktyki.
 

[Powrót]

Zarządzanie Twoim projektem

Pozyskiwanie funduszy w procesie przetargu nieograniczonego staje się coraz trudniejsze ze względu na rosnącą konkurencję. Dlatego też, aby zapewnić sukces oferty, należy zrozumieć kryteria przyjmowania ofert w procesie przetargowym. Nasze doświadczenie pozwala nam uporać się z biurokracją i precyzyjnie określić kryteria, które należy spełnić.

Oferujemy pomoc kierownikom projektów zapewniając szkolenie w zakresie poszczególnych aspektów zarządzania projektem, koordynacji i kontroli, czyli umiejętności wymaganych od kierowników obsługujących różne systemy funduszy publicznych.

Nieodpowiednie zaplanowanie projektu na etapie jego rozwoju może ograniczyć postępy w fazie wdrożenia. W przypadku pracy w ramach partnerstwa, szczególnie istotne jest szczegółowe określenie poszczególnych zadań, ich wykonawców i sposobu realizacji. Realizacja projektów wymaga indywidualnego zaangażowania i własności, ale również czytelnych zasad odpowiedzialności za całość projektu oraz komunikacji pomiędzy partnerami.

Nasza pomoc dla partnerów obejmuje szkolenia kadry, a w szczególności nowych pracowników, w zakresie takich umiejętności zarządzania projektem, jak zadbanie o realizację szczegółowych elementów projektu, podział zadań, realizacja zadań zgodnie z określonymi ramami czasowymi oraz wymogami fundatorów, oraz zbieranie niezbędnych informacji dotyczących zarządzania projektem, dzięki którym partnerzy będą pewni czy realizacja projektu przebiega zgodnie z planem.

Jeśli to konieczne, pomagamy partnerom w koordynacji, monitorowaniu i zarządzaniu projektem oraz w dostarczaniu radzie projektu raportów o postępach realizacji.

Mamy bogate doświadczenie w efektywnym zarządzaniu projektami realizowanymi przez nawet 20 partnerów, łącznie z transnarodowymi projektami europejskimi.

Wessex Partnerships oferuje swoim klientom pomoc w tworzeniu ofert umożliwiających pozyskanie funduszy na realizację projektów z różnych źródeł w Wielkiej Brytanii i Europie. Ta pomoc będzie obejmowała współpracę z klientami w celu określenia celów (według zasady SMART), zebrania szczegółowych informacji i stworzenia realistycznych budżetów.
 

[Powrót]

Tworzenie zwycięskich ofert

Oferta powinna mieć logiczną strukturę, spełniać wszystkie niezbędne wymagania oraz jasno prezentować Twoje możliwości, czyli powody, dla których to Ty powinieneś pokonać konkurencję w walce o kontrakt. Wessex Partnerships pomoże Ci przygotować kompletną, bezbłędną i konkurencyjną ofertę. Może to Twoja pierwsza składana oferta, może chciałbyś uczynić ją bardziej skuteczną, a może po prostu potrzebujesz dodatkowej pomocy w przygotowaniu oferty ze względu na brak czasu? Zapewniamy cały szereg rozwiązań – od udostępnienia zasobów lub ekspertyz niezbędnych do realizacji części procesu aż do sformułowania oferty i przeprowadzenia całego procesu. W zależności od Twoich wymagań, dostępne opcje obejmują:

• Recenzowanie i udoskonalanie ofert przetargowych

• Podejmowanie lub przeprowadzanie całego procesu przetargowego
  Pisanie ofert

• Przygotowywanie marketingowych baz danych, takich jak profile firm, itd.

• Recenzowanie poprzednio złożonych ofert w celu zwiększenia efektywności w przyszłości

• Przygotowanie procedur, szablonów, itp. dla celów przygotowywania ofert w przyszłości

• Prezentowanie zewnętrznego, strategicznego punktu widzenia, określenie kluczowych czynników decydujących o powodzeniu oferty oraz umocnienie zróżnicowania biznesowego i konkurencyjnych walorów oferty

Wynikiem kilkugodzinnej bądź jednodniowej sesji będzie większe zrozumienie procesów określenia kluczowych szans oferty w przetargu oraz zbudowanie relacji z klientami w celu zwiększenia prawdopodobieństwa sukcesu.

[Powrót]

Rozwijanie twojej organizacji

Wessex Partnerships współpracuje z klientami pomagając im sformuować ich przyszłe plany działania i w rezultacie stworzyć optymalne średniookresowe biznes plany, które pozwolą na pełne zaangażowanie pracowników i firm partnerskich.

Znamy zawiłość, zagadnienia i korzyści współpracy pomiędzy przedsiebiorstwami, organizacjami i instytucjami. Posiadamy odpowiedni warsztat, który ułatwi zbudować zaufanie między nimi, pozwoli sformuować wspólne cele, tak by ta współpraca była w pelni efektywna. Służymy rownież pomocą przy wdrażaniu zagranicznych funduszy dla poprawnego rozlokowania środków.

Ludzie i organizacje współpracują ze soba, by osiągnąć wspólne cele, które zostały założone  w dziedzinie ekonomicznego rozwoju i regeneracji terenów miejskich i wiejskich, dla wspierania biznesu, edukacji i opieki zdrowotnej i socjalnej.

Obecnie współpracujemy w szerokim zakresie czynników ekonomicznego rozwoju i wspierania biznesu z  kluczowymi członkami lokalnych i regionalnych instytucji, które realizują rządową politykę dla tego regionu.

Ważnym aspektem rozwoju tej współpracy jest zdolność do pozyskiwania funduszy z różnych źródeł - Unii Europejskiej, sektora prywatnego i funduszy rządowych- tak by zaspokoić ambicje tych instytucji.

Stworzyliśmy sieć kontaktów z organizacjami, z którymi ściśle współpracujemy zarówno w obrębie Unii Europejskiej jak i poza nia. Ich użyteczność sprawdza się w odniesieniu do międzynarodowych kryteriów i dobrej praktycznej wymiany.

Wynikiem tych warsztatów jest jasne nakreślenie celów strategicznych, uwarunkowań dotyczących kluczowych usług i klientów, sieci współpracowników oraz dzialań. Dzięki zdobytej wiedzy, nasi klienci będą mogli stworzyć odpowiedni biznes plan i strategie dotycząca pozyskania i rozlokowania funduszy.

[Powrót]

Warsztaty z zakresu funduszy

Nasze usługi zwiększania możliwości obejmują techniczne szkolenia i rozwój dla organizacji, które pragną zwiększyć swoje szanse w walce o fundusze zewnętrzne.

Oferujemy szkolenia techniczne w zakresie głównych programów finansowania zewnętrznego, w szczególności Europejskiego Funduszu Socjalnego, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL.

Posiadamy dostęp do różnorodnych źródeł informacji dotyczących finansowania, wydajemy ekspertyzy, a także prezentujemy wachlarz możliwości pozyskania funduszy lub grantów (od rządu brytyjskiego, europejskiego, trustów, itp.), które będą najbardziej odpowiadały Twoim priorytetom. Możemy również przygotować wstępny harmonogram pozyskania funduszy i doradzić Ci, jakie kroki należy podjąć przed złożeniem oferty.

W oparciu o naszą wiedzę o Twojej organizacji i kwestiach dla niej istotnych, możemy przeprowadzić analizę programów finansowania zewnętrznego i przygotować przemyślaną listę możliwości pozyskania funduszy, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom i dla których szanse powodzenia Twojej oferty są największe.

[Powrót]

Najczęściej zadawane pytania

Efektywny rozwój współpracy często zabiera dużo czasu i środków oraz chęci do osiągnięcia zamierzonych korzyści.

Oto kilka typowych pytań, jakie powinna sobie zadać osoba, która zamierza osiągnąć sukces:

• W jaki sposób środki otrzymane z funduszy powinny wesprzeć projekt?

• Jakie będą korzyści dla mojej organizacji, jeśli otrzymamy środki z funduszy?

• Dlaczego potrzebuje skorzystać z pomocy?

• Jakie są podstawowe kryteria dobrze zarządzanego projektu?

• W jaki sposób uzyskam pewność, że proces audytu wszystkich kolejnych czynności i wydatków został przeprowadzony przejrzyście i poprawnie?

• Jakie czynniki muszę wziąć pod uwagę, aby mieć pewność, że system działa poprawnie?

[Powrót]

W jaki sposób środki otrzymane z funduszy powinny wesprzeć projekt?

Ubieganie się o przyznanie funduszy może być skomplikowane, a podjęcie odpowiednich decyzji czasochłonne. Różne programy finansowania środkami z funduszy są odpowiednie dla różnych projektów. Musimy odpowiedzieć sobie na wiele pytań, na przykład: Czy musimy przygotować sprawozdanie finansowe albo sprawozdanie z posiadanych kapitałów? Jak wiele osób zatrudniamy? Czy jest Ci potrzebne wsparcie krótkookresowe, czy potrzebujesz finansowania na dużą skalę? Jest bardzo dużo różnych celów, ale tylko niektóre są odpowiednie do sfinansowania.

[Powrót]

Jakie będą korzyści dla mojej organizacji, jeśli otrzymamy środki z funduszy?

Każdy z celów, który może być sfinansowany z funduszu ma swoje charakterystyczne finansowe i administracyjne wymagania i powinieneś się im uważnie, wcześniej przyjrzeć. To czy projekt zostanie przeprowadzony z sukcesem, zależy od audytu, kontroli kosztów i innych aspektów finansowych. Będziesz musiał na bieżąco sprawdzać osiąganie kolejnych celów i etapów projektu, tak aby mieć pewność, że proces przebiega zgodnie z założeniami.

[Powrót]

Dlaczego potrzebuje skorzystać z pomocy?

Nawet największa organizacja nie może być samowystarczalna, a zapotrzebowanie na programy wspierające finansowanie pociąga za sobą konieczność współpracy z innymi instytucjami. Różne organizacje są cennym źródłem doświadczeń, umiejętności w rozwiązywaniu problemów, źródłem środków potrzebnych do wykonania projektu, korzystanie z tych zasobów zwiększa prawdopodobieństwo wykonania projektu.

[Powrót]

Jakie są podstawowe kryteria dobrze zarządzanego projektu?

Pełna świadomość reguł programu finansowania z funduszy i systemu finansowego, przyczynia się do sprawnego wdrożenia projektu.  Również fakt dobrego zarządzania projektem spowoduje wybór najlepszej metody jego finansowania, zapewni, że proces rozdysponowania środków  nie wymyka się z pod kontroli. Dobrze dobrana firma współpracująca, ze świetnymi zdolnościami z dziedziny zarządzania, doprowadzi do tego, że projekt zostanie przeprowadzony z sukcesem.

[Powrót]

W jaki sposób uzyskam pewność, że proces audytu wszystkich kolejnych czynności i wydatków został przeprowadzony przejrzyście i poprawnie?

Jeśli jesteś firmą prowadzącą wykonanie projektu spoczywa na Tobie duża odpowiedzialność i musisz być pewny, że wszystko od początku funkcjonuje poprawnie. Musisz ściśle współpracować z osobami zaangażowanymi w wykonanie projektu, tak aby proces zarządzania i kontroli był poprawnie przeprowadzony od pierwszych prac nad projektem.

[Powrót]

Jakie czynniki muszę wziąć pod uwagę, aby mieć pewność, że system działa poprawnie?

Powinieneś mieć odpowiednio doświadczonych produkt menedżerów, pracowników administracyjnych i specjalistów finansowych, którzy poprowadzą wdrażanie projektu i zajmą się rozlokowaniem środków. Ważne jest, aby trafnie dobrać zespół specjalistów, który zagwarantuje, że projekt będzie realizowany zgodnie z założonym kierunkiem i jego wdrożenie będzie odpowiednio monitorowane.

 [Powrót]

Przkłady naszych projektów

Zarządzanie projektem i jego rozwój.

Grupa dobrze zapowiadających się przedsiębiorstw z południowego okręgu została wsparta dotacją w wysokości 900.000 funtów na rozwój ich działalności.

Ta ogromna kwota udzielona z Europejskiego Funduszu Społecznego umożliwila Urzędowi Miasta Southampton i Eastleigh Borough Council’s realizację dwóch projektów: Enterprise South i jego kontynuację – projekt Southern Entrepreneurs, ktore miały na celu znaczące wsparcie dla wielu małych, nowopowstałych i rolniczych przedsiębiorstw z regionu.

Celem tych projektów było dostarczenie odpowiedniej wiedzy i wsparcia we wszystkich aspektach prowadzenia Małego Przedsięborstwa zarówno poprzez bezpośrednie i sieciowe treningi, jak i szkolenia oparte na warsztatach. Tony Bates, menedżer w Urzędzie Miasta Southampton pełniący funkcje zarządczą nad procesem szkoleń i wdrażania inicjatyw uznał rolę Wessex Partnerships za kluczową i niezwykle pomocną.

Uzasadnił to słowami: „ Oprócz tego, że Wessex Partnerships pomógł nam zdobyć fundusze, wsparł nas również w zarządzaniu i administrowaniu projektu, byl kluczowym członkiem zespołu przy realizacji projektu.”

„Ich wkład byl niezwykle znaczący. W rzeczywistości moglibyśmy mieć poważne problemy we wdrożeniu projektu bez udziału Wessex Partnerships. Mam niewątpliwą nadzieję, że jeszcze będziemy mogli wspólnie pracować w przyszłości.”

[Powrót]

Istotny wzrost edukacji dzięki projektowi rozwoju wiedzy.

Setki ludzi w Southampton skorzystało z możliwości pogłębiania wiedzy poprzez udział w szkoleniach finansowanych z rządowych funduszy (Government’s UK Online) oraz Funduszu do Wspierania Nowych Możliwosci. Na wykonanie tego projektu zostało przyznane 250.000 funtów.

Dotacja pozwoliła Ford Community ICT Learning Partnership na rozwój, który umożliwił pomoc, więcej niż 700 osobą, dostep do informacji i technologii komunikacyjnych w sieciach. Oznaczało to dostarczenie lepszych środków do zwiększenia poziomu wiedzy pracowników, którzy do tej pory nie mieli styczności z tą rewolucyjną technologią, a to z koleji uniemożliwiało optymalne wykonanie powierzonych im zadań.

Projekt ten oparty był na empatycznym wspieraniu pracowników, przyniósł sukces w zmianie nastawienia osób nieśmiałych i z niską samooceną, pozwolił na wypracowanie nowych umiejętności w miłej, przyjemnej, pełnej wzajemnego zrozumienia atmosferze.

Angela Wright, Dyrektor Naczelna Solent Skillquest, firmy współpracujacej z Ford Motor Company, uznała kluczową rolę Wessex Partnerships w pozyskaniu dotacji: „Musieliśmy przekształcić pojedyncze projekty w jeden strategiczny plan, dlatego też potrzebowaliśmy wsparcia grupy firm. Wessex Partnerships dostarczył nam olbrzymią ilość danych i statystyk, na których opracowanie sami nie mielismy możliwości.”

[Powrót]

Fundusze na zwiększenie rozwoju turystyki.

Rozwój poziomu oferowanych usług i personelu zatrudnionego w przemyśle turystycznym, rozrywkowym i regionalnej opiece medycznej, z pomocą Wessex Partnerships.

Wessex Partnerships zdobył ponad 400.000 funtów z Europejskiego Funduszu Społecznego dla sfinansowania dwóch projektów związanych z polepszaniem standardów w turystyce, która jest ważnym czynnikiem rozwoju regionalnej ekonomii.

Pierwszy projekt - Jakościowe Usługi, Jakościowy Personel – został opracowany w celu ulepszenia poziomu szkoleń dla zatrudnionych w sektorze.

Drugi projekt – Doskonalość w Biznesie Turystycznym, Rozrywkowym i Zdrowotnym – zaoferował 120 kierownikom zatrudnionym w tych sektorach zdobycie nowej wiedzy i umiejętności, tak aby wyjść naprzeciw zmieniającym się wymaganiom obsługi klientów.

Starszy Menedżer ds. Szkoleń - Sue Gill z firmy Tourism South East była zachwycona sposobem pracy Wessex Partnerships. Stwierdziła: „Oni wsparli nas całkowicie w przygotowaniu projektu. My posiadaliśmy wiedzę na temat turystyki i mieliśmy sieć kontaktów handlowych, ale zupełnie nie mielibyśmy czasu, żeby sami przygotować ten skomplikowany projekt. Projekt ten został świetnie sporządzony i sprawdził się w praktyce. W tej chwili współpracujemy z Wessex Partnerships nad nowym programem, który ma być realizowany we wrześniu.”

[Powrót]

                  How WPL can help the                     Public Sector
                             more